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イベント来場者管理システム「iEvent(アイ・イベント)」

2009/04/24 00:00:00
 イベント来場者管理システム
イベント来訪者管理システム
イベント来場者管理システム「iEvent(アイ・イベント)」は、展示会・内覧会・イベント・コンベンション・セミナーの来場者管理を簡単に実現するパッケージです。担当顧客が来場したら携帯電話のメールにお知らせしたり、来場者数をリアルタイムで把握したりと、展示会やセミナーをより効果的に活用できます。イベント単位でのレンタルができるので、低コストで導入できます。
多彩なシステム設定
●既存の顧客データに合わせた項目が設定できます。

●設定した項目は、一覧表示、印刷、検索、メール挿入が可能で、どの項目でもセグメント化が行なえます。

●特定の来訪者を判別するため、一覧表示では指定した項目のどれでも色分けして表示が行えます。

●受付のPCを振り分けることで、受け付けたPCでのセグメントが可能です。

●送信するメールは、来場/退場それぞれで件名や文章を編集できます。

●本番での誤操作を防ぐために、使用する機能を限定させることができます。

●受付の操作は、バーコード(一次元/二次元)読取とマウス操作と切替が可能です。

●招待者、来客者のデータは、インポート、エクスポートできます。

 
簡単な受付登録
●当日の簡単な指導ですぐに受付を始められます。

●設定で、必要な機能だけに絞り、誤操作を防ぐことができます。

●表示する項目、順序もすべて設定できるので、受付オペレーターが迷うことはありません。

 
様々なリアルタイム情報
●一覧表示、メール配信、一覧印刷など大切なお客様を逃さず、リアルタイムで情報が入手できます。

●設定した検索でいつでも来場情報が把握できます。

●来場者数もメニューから選択するだけですぐに来場者数が時間別にグラフで表示されます。

   
システム構成例
・パターン1(1社単独、小規模なセミナーや勉強会):
 
○用途:
 ・継続して開催する勉強会の場合:参加履歴の収集、出席管理
 ・継続しない単発セミナーの場合:イベント参加履歴を顧客DBに紐付け

○機器構成:スタンドアローンPC(クライアント版)のみ


・パターン2(1社単独、顧客向け中小規模展示会):

○用途:
・来場履歴を顧客DBに紐付け
・顧客の来場をリアルタイムで把握して効率良くアテンド

○機器構成:ネットワーク型
サーバPC/受付PC/来場者表示PC&プロジェクタ/インターネット回線

※上記はほんの一例です。規模、用途に合わせて様々なパターンがございます。詳しくはお問合せください。

動作環境
●Microsoft Windows 98SE以上が動作し、ネットワーク接続が可能なPC(※)

●LAN網(※)

●バーコードリーダ(レンタル可)

●常時接続可能なインターネット回線(メール配信をする場合)

●プリンタ(来場者・退場者印刷をする場合)

※システム構成によっては不要ですが、ネットワークを利用した構成がお奨めです。

価格(税込)
形態
価格
備考
レンタル サーバー版
¥315,000
・サーバー本体のレンタル、システム設定料金を含む
クライアント版
¥31,500/台
・ サーバー版必須
・ ハードウェア別途
・ システム設定料金を含む
システム導入 サーバー版
¥1,575,000
・ サーバー版/クライアント版のいずれかを選択
・ サーバー版にはクライアント版ソフトウェアを含む
・ システム設定料金は含まず
クライアント版
¥157,500
保守料金
¥78,750/年
・サーバー版の導入時は必須

※ 上記はソフトウェア料金であり、PC、バーコードリーダなどのハードウェアは含みません。
  (ただし、サーバー版のレンタルにはサーバー本体が含まれます。)
※ 標準機能での価格です。有償カスタマイズにも対応します。
  (その場合、保守料金の単価も変更となります。詳しくはお問合せください。)

バーコードリーダレンタル:
種別
機種
基本料金(7泊8日)
延滞料金(1日あたり)
破損、紛失時
データコレクタ NL9723DCP
¥10,500
¥1,575
¥52,500
オムニスキャナ NLX70USBなど
¥12,600
¥1,890
¥63,000
レーザスキャナ NL2001U
¥7,875
¥1,260
¥31,500
(オプション) NL20-ST-W
¥525
¥105
¥5,250
ペンスキャナ SP7UBCS
¥3,150
¥525
¥21,000
※ オムニスキャナは、空き状況によって適宜、機種変更がございます。
お問合せ
詳細については、弊社営業までお問合せください。お客様のご要望をヒアリングさせていただき、ニーズに合ったシステム構成をご提案致します。